Plazo notificacion acta junta propietarios
Plantilla de actas de reuniones de la corporación de propietarios
La corporación de propietarios debe levantar un acta de todas sus reuniones y ponerla a disposición de todos los miembros de la corporación de propietarios antes de la siguiente reunión. Las actas, que normalmente son redactadas por el secretario, deben registrar estos asuntos, como mínimo:
Si un miembro de la corporación de propietarios cree que las actas se han registrado incorrectamente para estos asuntos particulares, puede utilizar el procedimiento de resolución de disputas bajo la Ley de Corporaciones de Propietarios de 2006.
Para otros asuntos que un miembro cree que no se han registrado correctamente, el residente debe consultar las normas de la corporación de propietarios. Para más información, consulte nuestra sección Gestión de reclamaciones en su corporación de propietarios.
El «quórum» es el número mínimo de miembros necesario para tratar los asuntos en una reunión. El quórum para una junta general anual es de al menos el 50% del total de votos o, si no se dispone del 50% del total de votos, el 50% de los derechos de lote.
La corporación de propietarios tomará sus decisiones mediante votaciones y votaciones. Los requisitos básicos para las votaciones y votaciones de una corporación de propietarios y su comité se establecen en la Ley de Corporaciones de Propietarios de 2006.
Requisitos de notificación de las juntas de accionistas
*NOTA: Esta sección incluye modificaciones por legislación temporal que expirará el 13 de abril de 2021. Para ver el texto de esta sección después de la expiración de toda la legislación de emergencia y temporal, haga clic en este enlace: Versión permanente.*
(a) Las asambleas de la asociación de propietarios de unidades se llevarán a cabo de acuerdo con las disposiciones de los instrumentos del condominio al menos una vez al año después de la formación de la asociación de propietarios de unidades y estarán abiertas a todos los propietarios de unidades registradas en buen estado. Los estatutos especificarán un funcionario que, con al menos 21 días de antelación a cualquier reunión anual o programada regularmente, y con al menos 7 días de antelación a cualquier otra reunión, enviará a cada propietario de unidad una notificación de la hora, el lugar y los propósitos de la reunión. La notificación se enviará por correo de los Estados Unidos a todos los propietarios de unidades registrados en la dirección de sus respectivas unidades y a otra dirección que cualquiera de ellos pueda haber designado por escrito al funcionario, o la notificación puede ser entregada en mano por el funcionario; siempre que el funcionario certifique por escrito que la notificación fue entregada en mano al propietario de la unidad. Alternativamente, la notificación puede ser enviada por medios electrónicos a cualquier propietario de unidad que solicite la entrega de la notificación de manera electrónica y que renuncie a la notificación por correo o entrega en mano, de acuerdo con la subsección (e) de esta sección.
Actas de juntas de accionistas
Puede celebrar las asambleas generales anuales (JGA) en persona, pero deben cumplir las directrices de salud pública vigentes. Considere cómo los miembros pueden acceder y ser incluidos en las reuniones. Por ejemplo, algunos pueden asistir en persona, mientras que otros lo hacen a través de una plataforma de reuniones por vídeo o una llamada telefónica.
Las corporaciones de propietarios también deben considerar qué poderes y funciones pueden delegar en el comité y/o el administrador. Esto puede garantizar una administración eficaz entre las reuniones. Las corporaciones de propietarios deben considerar la posibilidad de limitar el uso de su poder para decidir que ciertos asuntos sólo pueden ser tratados en una reunión general. Esto ayudará a proporcionar flexibilidad para la toma de decisiones mientras se necesita el distanciamiento físico.
La convocatoria, el orden del día, los estados financieros, el presupuesto y el acta de la reunión anterior deben entregarse a todos los propietarios de lotes al menos 14 días antes de la reunión. Se debe prever uno o dos días más para el franqueo.
La notificación de la junta general anual de la corporación de propietarios (Word, 51KB) debe hacerse por escrito y entregarse o enviarse a los propietarios de los lotes al menos 14 días antes de la junta. Se puede enviar por correo electrónico u otros medios electrónicos.
Normas de la junta general de la empresa
Una Junta General Anual (AGM) se celebra para tener una interacción entre la dirección y los accionistas de la empresa. La Ley de Sociedades de 2013 obliga a celebrar una junta general anual para discutir los resultados anuales, el nombramiento del auditor, etc. Una empresa debe seguir los procedimientos previstos en la Ley de Sociedades de 2013 para llevar a cabo la Junta General.
Sin embargo, en el caso de una primera junta general anual, la empresa puede celebrar la junta general en menos de nueve meses desde el final del primer año financiero. En estos casos en los que ya se ha celebrado la primera junta general, no es necesario celebrar ninguna junta general en el año de constitución. Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos juntas generales anuales no debe superar los 15 meses.
La empresa debe notificar a sus miembros con 21 días de antelación la convocatoria de la Junta General. El aviso debe mencionar el lugar, la fecha y el día de la reunión, la hora a la que está programada la reunión. La convocatoria debe mencionar también los asuntos que se tratarán en la Junta General. La empresa debe enviar la convocatoria de la Junta General a:
