Power BI ofrece a los reporteros una variedad de métodos para calcular y modelar datos. Algunas herramientas comúnmente útiles incluyen columnas calculadas, tablas calculadas y medidas.
Si es un nuevo usuario de Power BI, es posible que no esté seguro de cuál es la mejor opción para sus necesidades. Si ha estado usando Power BI durante mucho tiempo, probablemente esté familiarizado con estas características, pero es posible que se pregunte si las está aprovechando al máximo. Definamos cada uno y examinemos sus principales usos.
Columnas calculadas
A columna calculada es una columna de datos que se agregará a una tabla existente en su modelo. Esto se hace en la vista de informe o en la vista de datos con un DAX Fórmula para determinar los datos mostrados. La columna aparecerá debajo de Campo como de costumbre, pero verá un icono que indica que se utilizó una fórmula.
Las columnas calculadas son como otras columnas de su informe, incluido el hecho de que están almacenadas en la memoria. Cuando actualiza su informe, la columna se calcula línea por línea, por lo que no recibirá actualizaciones en tiempo real.
¿Cuándo se usa una columna calculada?
Una columna calculada puede ser una herramienta útil cuando desea combinar datos de varias columnas en una tabla o entre tablas. También es posible que desee extraer ciertos datos secundarios de las columnas existentes.
Para crear una columna calculada:
- Haga clic derecho en el nombre de la tabla
- Haga clic en «Nueva columna».
- Ingrese su fórmula DAX
Tablas calculadas
Una tabla calculada es diferente de otras tablas que podría tener en su informe porque se crea extrayendo datos que ya están en su modelo, mientras que la mayoría de las otras tablas se importan de una fuente externa.
Una tabla calculada puede tener una conexión con otras tablas. Puede unir dos tablas o extraer datos de varias tablas para mostrarlos juntos. Al igual que las columnas calculadas, estas tablas se almacenan en la memoria y se actualizan cada vez que se actualizan los datos de origen.
¿Cuándo se usa una tabla calculada?
Las tablas calculadas son excelentes para almacenar datos en el modelo, a diferencia de los cálculos en tiempo real. Si necesita unir dos tablas o combinar datos de varias tablas, esta función funciona bien para usted. Muchos autores de informes también disfrutan creando tablas de calendario.
También puede utilizar una hoja de cálculo calculada para los cálculos que no desea en su informe final o que no se compartirán con otros. Esta opción es útil para modelar varios escenarios. Los modeladores suelen utilizar tablas calculadas para depurar una expresión DAX larga y asegurarse de que se ejecute sin problemas.
Para crear una tabla calculada:
- De Vista de informe o Vista de datos, cambie a la pestaña Modelado
- En Modelado, busque la sección Cálculos
- Haga clic en «Nueva tabla».
Si crea la tabla en la Vista de datos, podrá verla de inmediato, por lo que este puede ser un buen lugar para comenzar.
Dimensiones
Las acciones son una característica muy común en Power BI. Se utilizan mejor para datos agregados como SUM o SUMX de uso común. Puede utilizar una fórmula de DAX para crear una métrica que se adapte a sus necesidades. Power BI también tiene «medidas rápidas» que ya están incluidas en el DAX. Marque estos para no tener que escribir el código. Esta es una excelente opción si aún está aprendiendo DAX o si tiene una necesidad de cálculo general que probablemente ya esté incluida en las Acciones rápidas.
Las métricas se calculan en tiempo real, por lo que no se almacenan en la memoria. Puede crear una medida en Vista de informe o Vista de datos. Cuando cree una medida, notará que aparece en Campos con un icono de calculadora al lado. Esto indica que es el resultado de un cálculo y no de otra fuente.
¿Cuándo se debe utilizar una medida?
Las acciones son más útiles cuando necesita agregar sus datos de alguna manera o necesita cálculos actualizados. El otro beneficio de crear una medida es que también puede aplicarla a otras tablas. Una vez creado, puede moverlo según sea necesario. Cuando sepa que hay un cálculo que hará con frecuencia, cree una acción para que sea más fácil de usar en el futuro.
Para crear una medida:
- En la vista del informe, cambie a la pestaña Modelado
- Haga clic en «Nueva acción».
- Ingrese su fórmula DAX
- Cuando haya terminado, su métrica aparecerá en Campos
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